Privacy voorwaarden

Privacy voorwaarden Inclusie Forum

Door Stichting Inclusie Nederland, rechtspersoon van de Coalitie voor Inclusie. 

Versie: juni 2024.

 

Samenvatting in eenvoudige taal

Jij bent gebruiker van het Inclusie Forum. Het Inclusie Forum wordt beheerd door een organisatie: de Coalitie voor Inclusie. Als gebruiker heb je gegevens ingevuld. Bijvoorbeeld jouw e-mailadres en postcode. In dit document staat uitgelegd hoe we veilig met jouw gegevens omgaan. 

 

In deze samenvatting staan de belangrijkste afspraken:

  1. De persoon die namens de Coalitie voor Inclusie de gegevens verwerkt is dhr. P. Imthorn. Contactgegevens: info@coalitievoorinclusie.nl
  2. Het delen van gegevens is nodig om met andere gebruikers informatie te kunnen delen. Het forum is er om samenwerken tussen gebruikers makkelijker te maken. Gebruikers geven hiervoor zelf toestemming. De gegevens worden veilig opgeslagen.
  3. De gegevens die verwerkt worden zijn persoonlijke gegevens die de gebruiker zelf invult op het profiel van het Inclusie Forum. Als je wil deelnemen op het Inclusie Forum, dan is het verplicht om jouw naam en e-mailadres te geven. Bij andere gegevens kun je zelf kiezen of je dat wel of niet invult. De volgende informatie wordt gevraagd:
    1. Contactinformatie (naam, e-mail, telefoon, provincie, plaats en postcode).
    2. Rol/ functie: ben je wel of geen VN-ambassadeur en/of professional.
    3. Sociale media: LinkedIn, X (Twitter), Facebook.
    4. Overige informatie: thema’s/ ervaring en het antwoord op de vraag ‘Ben je ervaringsdeskundige op het gebied van?’ (auditieve beperking, chronische ziekte, lichamelijke beperking, psychische kwetsbaarheid, verstandelijke beperking, visuele beperking).
  4. We verwerken alleen gegevens die echt nodig zijn. De gegevens zullen alleen gebruikt worden voor de doelen die hierboven genoemd zijn. Stichting Inclusie Nederland heeft schriftelijke afspraken met Fellow Digitals B.V. Fellows Digitals B.V. is het bedrijf die het Inclusie Forum gemaakt heeft en beheert. Zij hebben ook toegang tot de gegevens. Hierover zijn duidelijke afspraken gemaakt. Deze afspraken zijn vastgelegd. 
  5. De gegevens van de gebruikers worden verwijderd als de gebruiker niet meer lid is.
  6. De gegevens zijn goed beveiligd. Er wordt in vertrouwen mee omgegaan.

 

Als gebruiker van het Inclusie Forum heb je de volgende rechten rondom privacy:

  • Recht op informatie (artikel 12–14 AVG): mensen kunnen zelf beslissen of zij hun persoonsgegevens met een organisatie willen delen. Met een app op hun telefoon krijgen ze heldere informatie vooraf over wat er met hun persoonsgegevens gebeurt. Ook als mensen verplicht zijn om hun gegevens af te staan.
  • Recht van inzage (artikel 15 AVG): mensen kunnen de persoonsgegevens bekijken die organisaties gebruiken. Zij kunnen controleren of organisaties zich aan de regels houden bij het verwerken van hun gegevens.
  • Recht op rectificatie (aanpassen) en aanvullen (artikel 16 AVG): mensen kunnen organisaties vragen om hun persoonsgegevens te mogen bekijken. Ze kunnen dan zien dat iets fout is. Ze kunnen aan de organisatie vragen om hun gegevens te verbeteren.
  • Recht op gegevenswissing (artikel 17 AVG): soms zijn organisaties verplicht om persoonsgegevens van iemand te verwijderen als diegene hierom vraagt. Dit staat in de privacywet AVG.
  • Recht op beperking van verwerking (artikel 18 AVG): mensen kunnen organisaties vragen tijdelijk te stoppen met het gebruik van hun persoonsgegevens. Bijvoorbeeld als ze gevraagd hebben om hun gegevens te wijzigen.
  • Recht op dataportabiliteit (artikel 20 AVG): mensen moeten de persoonsgegevens ontvangen die organisaties van hen hebben. Zo kunnen zij hun gegevens makkelijk doorgeven aan een andere leverancier. Zij kunnen ook aan organisaties vragen om hun gegevens rechtstreeks over te dragen aan een andere organisatie. 
  • Recht van bezwaar (artikel 21 AVG): mensen kunnen in 2 situaties aan een organisatie vragen om hun persoonsgegevens niet meer te gebruiken. 1. Vanwege hun specifieke situatie. Of 2. Omdat zij geen ongevraagde informatie willen ontvangen.

 

Als de gebruiker van het Inclusie Forum het niet eens is hoe Stichting Inclusie Nederland omgaat met de gegevens, dan kan de gebruiker vragen stellen aan de privacy-coördinator. Dit kan door een e-mail te sturen aan info@coalitievoorinclusie.nl. Als deze persoon vindt dat het niet goed wordt opgelost, dan kan een melding gedaan worden bij de Autoriteit voor de Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

 

In dit document staan soms moeilijke woorden. Achteraan staat een begrippenlijst. Daar worden moeilijke woorden uitgelegd.

 

Introductie

Deze omgangsregels hebben betrekking op alle gebruikers van het Inclusie Forum. Het Inclusie Forum is bedoeld voor uitwisseling over inclusieonderwerpen voor mensen met een beperking. Het VN-verdrag Handicap vormt hierbij het kader.

 

Het uitgangspunt is dat iedereen binnen de Coalitie voor Inclusie en het Inclusie Forum, zich op de hierna gestelde manier naar anderen mensen dient te gedragen.

 

In de privacy voorwaarden staan de volgende onderdelen:

  1. Contactgegevens
  2. Waarom verwerkt Stichting Inclusie Nederland gegevens
  3. Welke gegevens verwerkt Stichting Inclusie Nederland
  4. Welke persoonsgegevens vragen wij; ‘categorieën persoonsgegevens’
  5. Hoe gaat Stichting Inclusie Nederland om met de gegevens
  6. Bewaartermijn
  7. Beveiliging
  8. Welke rechter heeft de gebruiker van het Inclusie Forum

 

Achteraan staat een begrippenlijst. Daar worden moeilijke woorden uitgelegd.

 

1. Contactgegevens 

Verwerkingsverantwoordelijke van Stichting Inclusie Nederland: dhr. P. Imthorn.

Privacy-coördinator van Inclusie Forum: dhr. P. Imthorn.

Contactgegevens: Kreiel 4a, 5513 NW Wintelre – info@coalitievoorinclusie.nl

 

Het Inclusie Forum van de Coalitie voor Inclusie (rechtspersoon: Stichting Inclusie Nederland) verwerkt gegevens van VN-ambassadeurs en andere gebruikers van het Inclusie Forum. Stichting Inclusie Nederland is verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens en de bescherming en het correcte gebruik van de persoonsgegevens te waarborgen. In deze privacy voorwaarden staat uitgelegd hoe Stichting Inclusie Nederland met de persoonsgegevens omgaat.

 

2. Waarom verwerkt Stichting Inclusie Nederland gegevens:

Het Inclusie Forum van de Coalitie voor Inclusie (rechtspersoon: Stichting Inclusie Nederland) verwerkt persoonsgegevens om onze wettelijke verplichtingen te kunnen nakomen. Wij hebben bijvoorbeeld de gegevens nodig om gebruikers te informeren over ontwikkelingen, te betrekken bij thema’s of er zorg voor te dragen dat gebruikers ervaringen en informatie kunnen delen met andere gebruikers van het Inclusie Forum.

 

Daarnaast verwerken wij gegevens op basis van gerechtvaardigd belang. Het doel van die verwerking komt dan ten goede aan het kunnen bijdragen aan en verwezenlijken van het doel van de gebruikers van het Inclusie Forum. Denk daarbij aan het verwerken van digitale informatie of het delen van (persoonlijke) ervaringen op het gebied van Inclusie. Hierbij wordt tevens de mogelijkheid geboden om andere personen binnen het Inclusie Forum te informeren en te attenderen op een onderwerp.

 

Hierbij staan een goede beveiliging en minimale gegevensverwerking voorop. Gegevensverwerkingen zullen wij alleen met toestemming van de gebruikers verwerken. Gebruikers van het Inclusie Forum hebben zelf het recht persoonsgegevens te verstrekken, in te zien en te wijzigen. Tevens kunnen gebruikers voor het verwerken van gegevens hun toestemming op elk moment intrekken of alsnog geven. Wijziging van toestemming is niet van toepassing op inmiddels gepubliceerd beeldmateriaal.

3. Welke gegevens verwerkt Stichting Inclusie Nederland:

Wij verwerken diverse persoonsgegevens, die wij rechtstreeks van de gebruikers hebben gekregen. Hierbij valt te denken aan contactgegevens. Indien een gebruiker jonger is dan 17 jaar, dan dienen gegevens te worden verstrekt door een wettelijk vertegenwoordiger.

 

Indien een persoon zich registreert als VN-ambassadeur of gebruiker van het Inclusie Forum, dan is het noodzakelijk dat bepaalde persoonsgegevens worden verwerkt. Persoonsgegevens die worden verwerkt, zijn nodig om gebruikers van het Inclusie Forum met elkaar in contact te kunnen brengen. Naam en e-mail en rol als deelnemers zijn daartoe de minimaal noodzakelijke gegevens. Overige informatie is optioneel door de gebruiker aan te vullen.

 

Als een gebruiker van het Inclusie Forum weigert de voor ons noodzakelijke algemene gegevens te verstrekken, kunnen wij onze verplichtingen niet nakomen. De verstrekking van deze gegevens is dan ook een voorwaarde om je in te kunnen schrijven als VN-ambassadeur en/of als gebruiker van het Inclusie Forum.

 

4. Welke persoonsgegevens vragen wij; ‘Categorieën van persoonsgegevens’:

Op eigen verzoek van de gebruiker en met de uitdrukkelijke toestemming van de gebruiker van het Inclusie Forum verwerkt Stichting Inclusie Nederland ook enkele persoonsgegevens. Dit beperkt zich enkel tot gegevens die nodig zijn om gebruikers van het Inclusie Forum met elkaar in contact te kunnen brengen. Deze gegevens zijn niet verplicht om in te vullen. De gebruiker kiest zelf om dit in te vullen.

 

De volgende gegevens worden gevraagd aan de gebruikers van het Inclusie Forum.

  • Contactinformatie: naam, e-mail, telefoon, postcode, plaats en provincie.
  • Rol/ functie: Rol of functie, wel/geen VN-ambassadeur en/of professional.
  • Sociale media: LinkedIn, X (Twitter), Facebook.
  • Overige informatie: notities, expertises/ thema’s (keuze uit: Lokale Inclusie Agenda, Mobiliteit, Onderwijs, Toegankelijkheid, Vrije tijd, Werk, Wonen en Zorg en ondersteuning) en het antwoord op de vraag ‘Ben je ervaringsdeskundige op het gebied van?’ (keuze uit: auditieve beperking, chronische ziekte, fysieke beperking, psychische kwetsbaarheid, verstandelijke beperking, visuele beperking).

 

5. Hoe gaat Stichting Inclusie Nederland om met de gegevens:

Bij het verwerken van de gegevens gaat Stichting Inclusie Nederland altijd uit van noodzakelijkheid en gerechtvaardigd belang. Stichting Inclusie Nederland zal niet meer gegevens verwerken dan noodzakelijk is. Dit betekent ook dat de gegevens niet gebruikt zullen worden voor andere doeleinden dan in deze toelichting genoemd staat. 

 

Stichting Inclusie Nederland heeft met Fellow Digitals B.V. een overeenkomst om de gegevens voor de eerdergenoemde doeleinden te verwerken. Denk hierbij aan het Inclusie Forum en het daaraan verbonden administratiesysteem, waarbij de gegevens niet op ons eigen netwerk worden opgeslagen. Dit gebeurt altijd in opdracht en onder de verantwoordelijkheid van Stichting Inclusie Nederland. Met Fellow Digitals B.V. (verwerker van gegevens) hebben we een overeenkomst, waarin o.a. is vastgelegd welke gegevens er verwerkt worden en hoe deze gegevens beveiligd worden. De leverancier van het softwareprogramma heeft toegang tot persoonsgegevens. Om de rechtmatige verwerking door deze leverancier te kunnen waarborgen, heeft Stichting Inclusie Nederland een verwerkersovereenkomst afgesloten met deze leverancier.

 

Stichting Inclusie Nederland zal de gegevens van gebruikers van het Inclusie Forum niet delen met commerciële derde partijen voor andere doeleinden. Ook zal Stichting Inclusie Nederland de gegevens van gebruikers van het Inclusie Forum nooit verkopen of verhuren aan derde partijen. De persoonsgegevens worden in een beveiligde omgeving opgeslagen.  

 

6. Bewaartermijn

Stichting Inclusie Nederland bewaart de gegevens niet langer dan noodzakelijk is, of tot het moment dat de gebruiker zijn of haar deelname aan het Inclusie Forum opzegt en/of het VN-ambassadeurschap beëindigd.

 

7. Beveiliging

De toegang tot de persoonsgegevens zal strikt worden beperkt tot degene die namens Stichting Inclusie Nederland betrokken is bij het technisch in stand houden van het Inclusie Forum of die anderszins binnen de kaders van de privacywetgeving daartoe geautoriseerd is. De gebruikers van het Inclusie Forum, die toegang hebben tot de aangeboden persoonsgegevens, zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van dergelijke informatie te handhaven.

 

8. Welke rechten heeft de gebruiker van het Inclusie Forum:

Op grond van de AVG hebben gebruikers van het Inclusie Forum verschillende rechten. Stichting Inclusie Nederland vindt het belangrijk dat gebruikers deze rechten kunnen uitoefenen. Gebruikers van het Inclusie Forum kunnen een beroep doen op een van onderstaande rechten door een e-mail te sturen naar info@coalitievoorinclusie.nl. Gebruikers van het Inclusie Forum hebben de volgende rechten:

  • Recht op informatie (artikel 12–14 AVG): mensen kunnen zelf beslissen of zij hun persoonsgegevens met een organisatie willen delen. Met een app op hun telefoon krijgen ze heldere informatie vooraf over wat er met hun persoonsgegevens gebeurt. Ook als mensen verplicht zijn om hun gegevens af te staan.
  • Recht van inzage (artikel 15 AVG): mensen kunnen de persoonsgegevens bekijken die organisaties gebruiken. Zij kunnen controleren of organisaties zich aan de regels houden bij het verwerken van hun gegevens.
  • Recht op rectificatie en aanvulling (artikel 16 AVG): mensen kunnen organisaties vragen om hun persoonsgegevens te bekijken. Ze kunnen dan zien dat iets fout is. Ze kunnen aan de organisatie vragen om hun gegevens te verbeteren.
  • Recht op gegevenswissing (artikel 17 AVG): soms zijn organisaties verplicht om persoonsgegevens van iemand te verwijderen als diegene hierom vraagt. Dit staat in de privacywet AVG.
  • Recht op beperking van verwerking (artikel 18 AVG): mensen kunnen organisaties vragen tijdelijk te stoppen met het gebruik van hun persoonsgegevens. Bijvoorbeeld als ze gevraagd hebben om hun gegevens te wijzigen.
  • Recht op dataportabiliteit (artikel 20 AVG): mensen moeten de persoonsgegevens ontvangen die organisaties van hen hebben. Zo kunnen zij hun gegevens makkelijk doorgeven aan een andere leverancier. Zij kunnen ook aan organisaties vragen om hun gegevens rechtstreeks over te dragen aan een andere organisatie. 
  • Recht van bezwaar (artikel 21 AVG): mensen kunnen in 2 situaties aan een organisatie vragen om hun persoonsgegevens niet meer te gebruiken. 1. Vanwege hun specifieke situatie. Of 2. Omdat zij geen ongevraagde informatie willen ontvangen.

 

Personen jonger dan 16 jaar en ouder dan 16 jaar hebben verschillende rechten als het gaat om de persoonsgegevens. Deze rechten zijn in de wet vastgelegd (hier te lezen). Personen ouder dan 16 jaar kunnen op elk moment gebruik maken van deze rechten als ze niet onder curatele zijn gesteld. Anders moet de wettelijk vertegenwoordiger het verzoek doen. Dat is meestal een van de ouders. Stichting Inclusie Nederland moet het antwoord dan ook aan die persoon sturen. Dit betekent bijvoorbeeld dat er altijd een verzoek ingediend kan worden om inzage te krijgen in de gegevens die wij verwerken. Daarnaast kan ook een verzoek ingediend worden om gegevens te corrigeren, te beperken of helemaal te wissen uit de systemen van het Inclusie Forum. Deze gegevens kunnen ook door de gebruiker zelf verwijderd worden. Gebruikers van het Inclusie Forum hebben altijd het recht om onjuiste gegevens (zelf) aan te vullen of te verbeteren. 

 

Tevens heeft de gebruiker van het Inclusie Forum het recht om te vragen om de gegevens, die Stichting Inclusie van de gebruiker verwerkt heeft en van de gebruiker heeft ontvangen, aan de gebruiker over te dragen. Overdracht van gegevens naar een andere organisatie voert Stichting Inclusie Nederland niet uit. Daar is de gebruiker van het Inclusie Forum zelf verantwoordelijk voor.

 

Als de gebruiker van het Inclusie Forum het niet eens is hoe Stichting Inclusie Nederland omgaat met de gegevens, dan kan de gebruiker van het Inclusie Forum altijd opheldering vragen bij onze privacy-coördinator (via e-mail info@coalitievoorinclusie.nl ). 

Indien het probleem volgens de gebruiker van het Inclusie Forum niet goed wordt opgelost, dan kan dat gemeld worden bij Autoriteit voor de Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

 

Versie privacyvoorwaarden: dd. 4-6-2024. 

 

Begrippenlijst 

 

A

Administratiesysteem: plaats of programma waar de administratie wordt bewaard.

 Attenderen: informeren.

Auditieve beperking: gehoorbeperking.

Autoriteit voor de Persoonsgegevens: de toezichthouder op het goed uitvoeren van de wettelijke regels voor bescherming van persoonsgegevens.

AVG: de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), dit is wettelijk vastgelegd om de gegevens van mensen te beschermen.

 

B

Beperking van verwerking: tijdelijk stoppen met het gebruik van persoonsgegevens.

Bewaartermijn: verplichte tijd om gegevens te bewaren.

Bezwaar: het ergens niet mee eens zijn.

Beroep doen op: gebruik willen maken van…

 

C

Chronische ziekte: een ziekte die niet kan worden genezen en dus blijvend is.

Coalitie voor Inclusie: een groep mensen werkt samen met als doel een inclusieve samenleving.

Commerciële derde partijen: een andere partij, bijvoorbeeld een bedrijf, kan gebruik maken van jouw gegevens om er aan te verdienen.

 

D

Dataportabiliteit: toestemming voor het doorgeven van jouw gegevens aan een ander bedrijf.

Doeleinden: de redenen waarom je iets doet.

 

F

Fellow Digitals B.V.: het IT bedrijf dat het Inclusie Forum heeft gemaakt.

Fysieke beperking: een lichamelijk probleem waardoor je niet altijd mee kunt doen.

 

G

Geautoriseerd: er is toestemming voor gegeven.

Gegevens corrigeren, beperken of wissen uit de systemen: zaken verbeteren, niet volledig toestaan of uit dit systeem verwijderen. 

Gegevens verstrekken: zaken over jou doorgeven aan anderen.

Gegevensverwerking: jouw gegevens in een bewaarsysteem zetten of gebruiken.

Gegevenswissing: het verwijderen van gegevens.

Gepubliceerd beeldmateriaal: foto’s, video’s of plaatjes die op het internet staan.

Gerechtvaardigd belang: jouw belang heeft hier voorrang. 

 

I

Inclusie: het feit dat iedereen mee kan doen in de samenleving.

Inzage: jij mag met toestemming dingen bekijken of lezen. 

 

L

Leverancier van het softwareprogramma: het IT bedrijf dat het programma Inclusie Forum gemaakt heeft.

Lokale Inclusie Agenda: de regels waar gemeenten zich aan moeten houden zodat iedereen mee kan doen op basis van het VN Verdrag Handicap.

 

M

Minimaal noodzakelijke gegevens: het kleinste aantal gegevens om een persoon te herkennen.Naam, adres, postcode, woonplaats.

Mobiliteit: de mogelijkheid om te bewegen.

 

N

Netwerk: een groep mensen om je heen die jou willen helpen als dat nodig is.

Noodzakelijkheid: iets dat echt moet.

 

O

Optionele informatie: gegevens die je kunt invullen maar dat is niet verplicht.

Onder curatele: andere mensen beslissen in jouw leven omdat je het zelf niet kunt.

Overdracht van gegevens: jouw gegevens worden met jouw toestemming aan anderen doorgegeven.

Overeenkomst: een afspraak die geldt voor de wet en die je niet zo maar kunt verbreken.

 

P

Persoonsgegevens: gegevens over jezelf .

Privacy-coördinator: de persoon die in een bedrijf zorgt dat de regels voor privacy worden uitgevoerd.

Privacy voorwaarden: de regels voor organisaties om jouw privacy te beschermen. 

Privacywetgeving: dat wat in de wet staat over de persoonlijke rechten van mensen.

Psychische kwetsbaarheid: problemen in je hoofd waardoor je minder sterk in je schoenen staat.

 

R

Rechten: dingen waar elk mens gebruik van mag maken.

Rechtmatige verwerking: je geeft een organisatie het recht om je gegevens te gebruiken.

Rectificatie: een tekst die fout was opnieuw en nu goed publiceren.

 

S

Stichting Inclusie Nederland: Een organisatie die geen winst maakt en werkt aan Inclusie in Nederland. De stichting is de organisatie achter de Coalitie voor Inclusie.

 

T

Toestemming: jij vindt het goed dat iets gevraagd of gepubliceerd wordt.

 

U

Uitdrukkelijke toestemming: jij geeft een duidelijke, schriftelijke toestemming dat iets mag gebeuren.

 

V

Verantwoordelijk: officieel zorgen voor.

Verantwoordelijkheid: de officiële zorg.

Verplichting: jij hebt de plicht om iets te doen.

Verstandelijke beperking: een stoornis in de intelligente functies.

Vertrouwelijkheid: hierover wordt niet gepraat met anderen.

Verwerkersovereenkomst: een afspraak over wat de verwerker wel en niet mag/moet doen met de persoonsgegevens die worden aangeleverd.

Verzoek: een officiële, schriftelijke vraag.

Visuele beperking: iemand die slecht ziedt of blind is.

VN-ambassadeur: iemand die wil en gaat werken aan een samenleving waar iedereen mee kan doen. Als VN-ambassadeur ben je in jouw woonplaats en omgeving bezig met het VN-verdrag. 

VN-ambassadeurschap: Het feit dat je je hebt aangemeld als VN Ambassadeur.

Voorwaarde: regel waar je je aan moet houden.

 

W

Waarborgen: beloven om voor iets te zorgen.

Wettelijk vertegenwoordiger: de ouder van een kind onder de 18 of van iemand die niet voor zichzelf  kan zorgen.